Để có một bài Powerpoint đẹp mắt và thu hút người xem cần phải có sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau. Bên cạnh đó bạn cần áp dụng thêm một số thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng được chia sẻ qua bài viết dưới đây để khiến slide trình chiếu của mình trông thu hút và sống động hơn, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng cần nắm rõ
Để có được một bài thuyết trình hấp dẫn, lôi cuốn người xem thì người làm slide thuyết trình nên nắm rõ một số bước cần có trong thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng được chia sẻ dưới đây:
Bạn đang xem: Tìm hiểu một số thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng
Bước 1: Mở file PowerPoint
Người dùng cần chọn Blank Presentation để tạo một bản trình chiếu Powerpoint trống mới để tiến hành thực hiện file Powerpoint.
Bước 2: Chọn mẫu thiết kế Powerpoint
Lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp mà bạn muốn sử dụng cho bản trình chiếu. Tại thẻ Design trên thanh công cụ ribbon hãy lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp nhất.
Để xem trước thiết kế khi áp dụng nó vào bản trình chiếu như thế nào, bạn chỉ cần di chuột qua thiết kế muốn xem trước. Lưu ý để có một bài Powerpoint chuyên nghiệp thì bạn chỉ nên chọn một thiết kế để áp dụng cho tất cả các slide sẵn có trong bản trình chiếu đó.
>> Xem thêm: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Bước 3: Tạo trang tiêu đề cho Powerpoint
Tạo tiêu đề bài viết là một trong những thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng cần chú trọng. Đầu tiên bạn hãy click chuột vào phần có nội dung Click to add title và nhập tiêu đề cho bản trình chiếu. Nhấp vào hộp văn bản dưới cùng để thêm tên của bạn hoặc bất kỳ phụ đề nào khác mà bạn muốn thêm vào.
Xem thêm : Cách chèn khung viền vào PowerPoint, sáng tạo khung viền lạ mắt
Sau khi đã nhập nội dung văn bản vào các hộp trống, bạn có thể tùy chỉnh thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc… của nội dung bằng các tùy chọn thông qua thanh công. Bên cạnh đó bạn cũng có thể thay đổi kích thước của hộp văn bản bằng cách click chọn, sau đó kéo các góc của hộp văn bản.
Để di chuyển các hộp văn bản, hãy nhấp chọn hộp và di chuyển mũi tên của trỏ chuột qua đường viền của hộp. Biểu tượng bốn mũi tên sẽ xuất hiện – nhấp chuột vào biểu tượng này để di chuyển hộp văn bản vị trí mong muốn.
Bước 4: Chèn các slide khác vào file Powerpoint
Để thêm slide mới bạn cần click chuột phải vào vị trí slide hiện tại mà bạn muốn chèn thêm slide ở khung preview bên trái – tiếp đó chọn tùy chọn New Slide. Lúc này một slide mới sẽ xuất hiện và chèn vào vị trí bạn chỉ định.
Bước 5: Chèn thêm các yếu tố khác như biểu đồ, hình ảnh, đồ thị
Thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng – Nếu bạn muốn chèn biểu đồ, hình ảnh, đồ thị, bảng biểu hoặc dữ liệu bất kỳ vào các slide trong bài Powerpoint, hãy chọn thẻ Insert tại thanh công cụ ribbon.
Lúc này bạn sẽ thấy các nút của tất cả các tùy chọn có thể chèn vào slide như Chèn bảng (Table), chèn ảnh (Picture), chụp ảnh màn hình (Screenshot), chèn Video, âm thanh (Audio), Quay video màn hình (Screen Recording), chèn các hình khối (Shapes), biểu tượng (Icons)…
Bước 6: Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide
Khi đã thêm nội dung cho các slide, bạn cần thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các các slide. Đây là một trong những thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng cần lưu ý.
Chúng ta có thể sử dụng một trong hai công cụ được cung cấp sẵn là Animations và Transitions, cụ thể như:
Transitions là hiệu ứng chuyển tiếp được áp dụng cho các slide. Lúc này bạn có thể chọn nhiều hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau cho nhiều slide khác nhau
Xem thêm : 6 Cách làm PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp chỉ vài thao tác
Animations là hiệu ứng được áp dụng cho các đối tượng được chèn vào một slide như shape, hình ảnh, văn bản, đồ thị,… Bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng Animations khác nhau cho nhiều đối tượng trong cùng một slide.
>> Xem thêm: Thủ thuật chèn ảnh trong Powerpoint đơn giản và nhanh chóng nhất
Bước 7: Thay đổi thứ tự các slide trong bài Powerpoint
Đây là thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng cần nắm. Để thực hiện, từ khung bên trái bạn cần nhấn giữ chuột trái vào slide cần thay đổi vị trí rồi kéo thả đến vị trí bạn muốn.
Một cách khác là chọn thẻ View trên thanh công cụ ribbon – nhấn nút Outline View thuộc nhóm tính năng Presentation Views ở góc ngoài cùng bên phải. Lúc này bạn chỉ cần kéo thả cột thứ tự để thay đổi vị trí của các slide trong bản trình chiếu.
Bước 8: Trình chiếu bài Powerpoint
Khi đã hoàn thành tất cả các thao tác ở trên, thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng cuối cùng chính là xem bản trình chiếu của mình sẽ như thế nào khi trình chiếu trong thực tế.
Bạn cần truy cập thẻ Slide Show – nhấp nút From Beginning. Lúc này bạn có thể xem qua toàn bộ bản trình chiếu của mình. Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng nhanh phím F5 như một phím tắt cho bài trình chiếu.
Trên đây là những thủ thuật trình bày Powerpoint ấn tượng được Hình nền Powerpoint chia sẻ đến quý bạn đọc. Qua đó hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích và kinh nghiệm khi làm file Powerpoint. Chúc bạn có bài thuyết trình thành công nhé.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
