Thiết kế Powerpoint được đánh giá là một trong những kỹ năng mà mọi người cần nắm để hỗ trợ cho việc học tập cũng như công việc. Trên công cụ Powerpoint được tích hợp nhiều tính năng hữu ích để người dùng thiết kế slide PowerPoint phù hợp với nhiều mục đích khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Những yêu cầu cần nắm để tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp
Trình bày slide chuyên nghiệp là cách bạn truyền đạt ý tưởng, nội dung một cách rõ ràng, làm cho thông tin trở nên dễ hiểu và dễ tiếp cận đến người xem/ người nghe thuyết trình. Do đó cần nắm rõ các yếu tố và thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp.
Bạn đang xem: Những thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp
Slide PowerPoint chuyên nghiệp cần đảm bảo các yếu tố sau đây:
- Slide thuyết trình nên đơn giản và rõ ràng, tránh quá nhiều văn bản. Sử dụng từ ngữ ngắn gọn để diễn đạt ý tưởng một cách súc tích.
- Sử dụng những hình ảnh đẹp mắt, sắc nét, biểu đồ logic phù hợp với nội dung để làm cho thông tin trở nên dễ hiểu và trực quan hơn.
- Lựa chọn font chữ dễ đọc, đảm bảo màu sắc và font chữ trên slide tương phản tốt với nền để làm nổi bật nội dung.
- Mỗi slide đều có một tiêu đề và một tóm tắt ngắn gọn. Do đó cần phải lựa chọn nội dung ngắn gọn, súc tích để làm rõ thông điệp muốn truyền tải.
- Sử dụng hợp lý các hiệu ứng văn bản, hình ảnh và chuyển trang để đảm bảo mang lại hiệu quả tốt nhất, tránh rối mắt.
- Trước khi trình bày chính thức, hãy cho chạy slide trước để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động một cách suôn sẻ và xảy ra lỗi kỹ thuật.
>> Xem thêm: Một số thủ thuật tạo hiệu ứng Powerpoint thông dụng
Một số thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp
Việc vận dụng thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp giúp bài thuyết trình của bạn thêm phần sinh động, hấp dẫn, cô đọng nội dung và hình ảnh, truyền đạt thông tin đến người xem/ người nghe một cách hiệu quả. Đồng thời hấp dẫn, lôi cuốn người xem quan tâm đến bài thuyết trình của mình.
Chọn theme slide PowerPoint
Thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp – Để làm PowerPoint chuyên nghiệp thì việc chọn theme slide là vô cùng quan trọng. Bạn có thể thực hiện chọn background bất kỳ để thỏa sức thiết kế slide bằng các cách sau:
+ Cách 1: Phần mềm Microsoft PowerPoint đã cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định. Do đó bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn vào tab Design – lựa chọn hình nền sử dụng cho slide tại mục Themes.
Tại mục Themes, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng thêm nhiều giao diện các chủ đề hình nền để thỏa sức lựa chọn.
+ Cách 2: Bạn có thể sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho các slide PowerPoint bằng cách vào tab Design – chọn Format Background – tại mục Picture source chọn Insert – Nhấn From a File và chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm background slide – nhấn Insert để tải ảnh lên.
+ Cách 3: Bạn cũng có thể sử dụng những hình ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture – chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide – nhấn Insert để tải ảnh lên.
Thêm slide mới trong PowerPoint
Thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp – Để thêm slide, bạn nhấn vào tab Home – chọn New Slide – chọn mẫu cho slide cần thêm. Trường hợp nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấp chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.
Thêm nội dung, hình ảnh hoặc video vào slide
+ Để thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn vào tab Insert – chọn Textbox – gõ nội dung vào slide.
+ Để slide thêm sinh động hơn, bạn có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh – nhấn tab Insert – chọn Pictures – chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online.
+ Để chèn thêm video vào slide, bạn hãy chọn vị trí đặt video – nhấn vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên.
Trên đây là những thủ thuật tạo slide PowerPoint chuyên nghiệp được chia sẻ để giúp bạn dễ dàng hơn khi thiết kế PowerPoint ấn tượng và đẹp mắt. Hãy theo dõi Hình nền PowerPoint để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé.
>> Xem thêm: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
