Khi thiết kế PowerPoint nhiều người có thói quen chèn quá nhiều văn bản, thông tin vào slide. Điều này khiến bài thuyết trình trở nên thiếu chuyên nghiệp và không gây ấn tượng với người xem. Để khắc phục những khuyết điểm này hãy tìm hiểu những thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp được chia sẻ dưới đây.
Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp mang lại những lợi ích gì?
Để đánh giá một bài thuyết trình chất lượng không chỉ dựa trên nội dung mà phải dựa vào hình thức slide. Theo đánh giá chung, con người thích nghe và nhìn hơn là thích đọc. Chính vì vậy cần chú trọng vào thiết kế hình thức slide đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm với người nghe và tự tin khi thuyết trình.
Bạn đang xem: Top 10 thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp
Nhìn chung việc tìm hiểu thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Bởi điều này sẽ mang đến những ưu điểm nổi trội cho người dùng như:
+ Trước hết, việc thành thạo tạo slide Powerpoint thẩm mỹ và có cấu trúc giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ dàng theo dõi hơn. Những slide được thiết kế chuyên nghiệp với màu sắc hợp lý và font chữ dễ đọc tạo ấn tượng tích cực đối với người xem thuyết trình.
+ Thành thạo những thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp còn giúp tối ưu hóa thời gian trình bày. Việc chọn lọc thông tin, sắp xếp logic và sử dụng kết hợp biểu đồ, hình ảnh trực quan giúp truyền đạt thông điệp một cách ngắn gọn và hấp dẫn hơn.
Xem thêm : Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
+ Thêm vào đó, qua kỹ năng sử dụng PowerPoint cũng thể hiện sự khả năng giao tiếp mạnh. Bạn có thể tạo slide truyền tải được thông điệp chính, sử dụng các headline và câu mở đầu gây ấn tượng để thu hút sự chú ý của người xem thuyết trình.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Một số thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp cần lưu ý
PowerPoint là công cụ đắc lực hỗ trợ học sinh, sinh viên, giáo viên và người đi làm thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau… để tạo ra bài thuyết trình hấp dẫn và thu hút nội dung. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách thiết kế PowerPoint một cách chuyên nghiệp. Nếu biết những điều lưu ý khi vận dụng thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp dưới đây chắc chắn bạn sẽ chinh phục người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Thiết kế ngắn gọn, súc tích với nội dung tóm gọn khoa học
Một trong những điều cần lưu ý là không chèn quá nhiều nội dung sẽ khiến cho slide thuyết trình khó nhìn và người xem khó tập trung, không biết đâu là nội dung chính mà bạn muốn truyền tải.
Một slide Powerpoint chuyên nghiệp sẽ chỉ chứa khoảng 3 – 5 ý chính. Đồng thời bạn cũng không nên chèn nhiều quá 3 hình ảnh, vì hình ảnh quá nhiều cũng làm slide thuyết trình kém thẩm mỹ và chuyên nghiệp
Lựa chọn font chữ phù hợp
Việc chọn font chữ phức tạp có thể khiến người xem khó nhìn. Do đó bạn có thể lấy một số mẫu chữ thường dùng cho bài thuyết trình như Verdana, Calibri và Helvetica,…
Một điều quan trọng cần lưu ý khi vận dụng thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp là không nên để slide bị lỗi font chữ. Điều này sẽ làm cho bài thuyết trình trông thiếu chuyên nghiệp và không được đánh giá cao.
Lựa chọn cỡ chữ cho slide Powerpoint
Với tiêu đề trong Powerpoint, kích cỡ tối thiểu thường là 20pt và nội dung sẽ là 18pt. Đây là cỡ chữ tiêu chuẩn phù hợp khi thuyết trình trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, TV hay màn hình lớn hơn như máy chiếu.
Chọn ảnh minh họa cho bài Powerpoint
Xem thêm : Một số thủ thuật tạo hiệu ứng Powerpoint thông dụng
Lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung trong slide là một trong những yếu tố giúp bài thuyết trình trở nên thu hút hơn. Do đó khi chọn hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung bạn muốn truyền tải, bạn nên chọn hình ảnh phù hợp và đồng nhất. Đặc biệt bạn nên lựa chọn những hình ảnh thực tế để người xem dễ hình dung.
Bên cạnh đó bạn cần lưu ý khi chọn hình ảnh đó là bố cục sắp xếp giữa ảnh và text phải đảm bảo tính khoa học, ảnh không bị mờ hoặc vỡ nét để thể hiện được sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình.
>> Xem thêm: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Thêm biểu đồ để tăng tính chuyên nghiệp
Khi slide Powerpoint có quá nhiều thông tin, việc áp dụng thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp – dùng biểu đồ sẽ giúp bạn tối ưu hóa được thông tin và số liệu. Phần mềm PowerPoint cung cấp rất nhiều dạng biểu đồ khác nhau, cho phép bạn so sánh những số liệu với nhau.
Chèn thêm hiệu ứng vào slide Powerpoint
Việc chèn thêm hiệu ứng giúp tạo điểm nhấn và giúp slide thuyết trình được sinh động hơn cũng như bớt khô khan. Với mục Animations sẽ giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản và mục Transitions sẽthêm các hiệu ứng chuyển cảnh cho các slide.
Lựa chọn màu sắc phù hợp cho slide Powerpoint
Bạn cần lựa chọn màu sắc cho slide Powerpoint phù hợp với khán giả và mục đích của buổi thuyết trình. Bạn nên sử dụng những màu sắc sống động, tươi tắn sẽ phù hợp nếu thuyết trình ở các trường học. Hoặc khi thuyết trình ở công ty hay những nơi quan trọng, bạn cần lựa chọn màu sắc trang nhã phù hợp với người xem của bạn.
Trên đây là những thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp cần lưu ý được chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong qua trình thiết kế bài thuyết trình chất lượng, sinh động và tạo sức hút với người xem. Tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật thiết kế Powerpoint hữu ích khác tại Hình nền Powerpoint.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
