Để tạo nên file PowerPoint chuyên nghiệp và chất lượng, người dùng cần nắm rõ các thủ thuật PowerPoint và thực hành nhiều hơn. Do đó bên cạnh những thủ thuật căn bản, người dùng cần tìm hiểu thêm một số thủ thuật PowerPoint nâng cao được chia sẻ qua bài viết bên dưới đây, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Một số thủ thuật PowerPoint nâng cao cần lưu ý
PowerPoint là phần mềm quen thuộc hỗ trợ trong hoạt động giảng dạy và học tập, ứng dụng tại các doanh nghiệp để thực hiện báo cáo, trình chiếu thông tin của nội bộ.
Bạn đang xem: Khám phá một số thủ thuật PowerPoint nâng cao
Để có một bản file PowerPoint đẹp, chất lượng và chuyên nghiệp thì ngoài những thủ thuật cơ bản thì người dùng cần phải nắm rõ một vài những thủ thuật PowerPoint nâng cao được chúng tôi gợi ý bên dưới.
Chèn nhạc vào slide
Thủ thuật PowerPoint nâng cao – Để slide PowerPoint thêm phần sinh động và hấp dẫn người xem, người dùng có thể chèn thêm nhạc vào slide theo các bước sau:
+ Bước 1: Tại mục Insert, click chọn Audio tại phần Media. Lúc này sẽ có hai mục tùy chọn được hiển thị:
- Audio on My PC: Chèn thêm âm thanh từ thiết bị.
- Record Audio: Chèn âm thanh được ghi bằng giọng nói.
+ Bước 2: Nếu chọn Audio on My PC, hãy nhấn vào Mục nhạc hoặc duyệt đến vị trí bạn đã lưu âm thanh. Cuối cùng lựa chọn tệp âm thanh bạn muốn tải lên và nhấn Insert.
+ Bước 3: Nếu chọn Record Audio, hãy đặt tên cho tệp âm thanh và thực hiện theo các thao tác bên dưới. Sau cùng nhấn nút Ok để hoàn tất quá trình ghi âm.
- Chọn vào biểu tượng hình tròn để bắt đầu ghi âm.
- Chọn vào biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm.
- Chọn vào biểu tượng hình tam giác để nghe lại đoạn ghi âm.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Lấy màu ở vị trí bất kỳ trên màn hình
Xem thêm : Thủ thuật chèn video vào PowerPoint nhanh chóng, không gây lỗi
Đây là một trong những thủ thuật PowerPoint nâng cao cần biết. Bạn có thể thực hiện thủ thuật này theo các bước sau:
+ Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn hình ảnh mà bạn muốn lấy màu.
+ Bước 2: Click chọn lần lượt Format – Text Fill – Eyedropper.
+ Bước 3: Tại bước này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến màu bạn muốn áp dụng cho văn bản. Tiếp đó hãy click chuột để đoạn văn bản đó thay đổi màu sắc theo lựa chọn của bạn.
Sao chép định dạng với Format Painter
Người dùng có thể sử dụng công cụ Format Painter để copy định dạng của một đoạn text hoặc đối tượng cụ thể. Qua đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc trên PowerPoint. Bạn có thể thực hiện thủ thuật PowerPoint nâng cao theo các bước như sau:
+ Bước 1: Click chọn đối tượng muốn thực hiện sao chép định dạng.
+ Bước 2: Nhấn vào công cụ Format Painter ở mục Home.
+ Bước 3: Lựa chọn đối tượng mà bạn muốn copy định dạng giống đối tượng đầu tiên.
+ Bước 4: Sau khi thực hiện các đối tượng bạn chọn sẽ được định dạng tương tự. Nếu bạn muốn tắt công cụ Format Painter, hãy nhấn phím ESC trên bàn phím.
>> Xem thêm: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Sử dụng Slide Master
Slide Master là tính năng thông minh của Powerpoint giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo và định dạng từng slide. Bạn có thể tuỳ chỉnh một lần và áp dụng cho toàn bộ các trang Slide khác về định dạng chữ, giao diện, layout, hiệu ứng,… Bạn có thể thực hiện thủ thuật PowerPoint nâng cao này theo các bước:
+ Bước 1: Nhấn chọn thẻ View tại thanh Ribbon – Chọn mục Slide Master.
+ Bước 2: Thực hiện định dạng chữ, màu chữ, cỡ chữ, hiệu ứng,… cho các trang ở cùng một file và không được nhập nội dung.
Trong bài viết trên, Hình nền PowerPoint đã chia sẻ một số thủ thuật PowerPoint nâng cao nhưng cực đơn giản, tiện lợi với vài thao tác. Hy vọng sau khi tham khảo bạn sẽ thực hành và áp dụng thành công một cách dễ dàng, giúp bài thuyết trình thêm chuyên nghiệp và chất lượng hơn.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
