PowerPoint là một phần mềm trình chiếu phổ biến thường xuyên được sử dụng để thuyết trình ý tưởng và chia sẻ thông tin quan trọng trong những cuộc họp, thảo luận hay được ứng dụng trong giáo dục, học tập. Để sử dụng phần mềm này được dễ dàng hơn bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những thủ thuật Powerpoint đơn giản, cùng tìm hiểu ngày nhé.
Giới thiệu chung về phần mềm trình chiếu Powerpoint
Powerpoint là phần mềm thuộc bộ ứng dụng của Microsoft Office do hãng Microsoft cung cấp. Microsoft Powerpoint là phần mềm thiết kế slide cho các bài thuyết trình đang được sử dụng phổ biến hiện nay.
Bạn đang xem: Lưu ngay một số thủ thuật Powerpoint đơn giản
Nắm rõ những thủ thuật Powerpoint đơn giản cho phép người dùng sử dụng các số liệu, đồ họa, bảng biểu, hình ảnh và video… một cách sinh động, hấp dẫn. Powerpoint chỉ cần sử dụng một thiết bị trình chiếu, tương thích với nhiều phần mềm và không cần thêm những thiết bị phụ trợ khác.
>> Xem thêm: Tìm hiểu thủ thuật thiết kế slide Powerpoint đẹp
Một số thủ thuật Powerpoint đơn giản và tiện ích
Để việc sử dụng Powerpoint được đơn giản hơn, nhất là đối với người mới dùng phần mềm thì cần tìm hiểu ngay một số thủ thuật Powertpoint đơn giản được chia sẻ dưới đây:
Thủ thuật sao chép định dạng
Sử dụng công cụ Format Painter để copy định dạng của đối tượng cụ thể hoặc đoạn text. Việc thực hiện thủ thuật Powerpoint đơn giản này giúp tiết kiệm thời gian làm việc trên PowerPoint. Thủ thuật sao chép định dạng được tiến hành như sau:
+ Bước 1: Nhấn chuột vào đối tượng muốn sao chép định dạng.
+ Bước 2: Sau đó nhấp vào Format Painter ở mục Home.
+ Bước 3: Nhấn chọn các đối tượng muốn copy định dạng giống đối tượng lựa chọn ban đầu.
+ Bước 4: Sau khi thực hiện các đối tượng lựa chọn sao chép định dạng sẽ guống như đối tượng ban đầu. Nếu bạn muốn tắt công cụ Format Painter, hãy nhấp phím ESC trên bàn phím.
Thủ thuật loại bỏ ảnh nền trong Powerpoint
Loại bỏ ảnh nền là một trong những thủ thuật Powerpoint đơn giản thường được sử dụng. Các bước thực hiện thủ thuật này sẽ được tiến hành như sau:
+ Bước 1: Chọn hình ảnh cần thực hiện xóa background. Tiếp theo hãy chọn Format >> Remove Background.
Xem thêm : Thủ thuật làm Powerpoint nhanh, tiết kiệm thời gian
+ Bước 2: Để lưu hình ảnh đã tách nền, bạn hãy chọn Keep Changes. Nếu muốn hủy bỏ thay đổi thì hãy chọn Discard All Changes.
Thủ thuật chèn video vào slide
Chèn video vào slide là một thủ thuật PowerPoint đơn giản nhưng cực hữu ích giúp bài thuyết trình thêm phần sinh động và dễ hiểu hơn đối với người xem. Dưới đây là cách thực hiện thủ thuật chèn video vào slide Powerpoint.
+ Bước 1: Tại mục Insert, chọn Video cần thêm tại phần Media. Lúc này sẽ có hai tùy chọn được hiển thị:
- Online video: Sử dụng video từ website.
- Video on My PC: Sử dụng video có sẵn trên thiết bị của bạn.
+ Bước 2: Trường hợp chọn Online Video, bạn cần nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và lọc ra video muốn chèn, sau cùng nhấn Insert.
+ Bước 3: Trường hợp chọn Video on My PC, hãy nhấn vào mục Videos và chọn Video muốn chèn, sau đó nhấn Insert.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Thủ thuật lồng chữ vào ảnh
Để thực hiện thủ thuật Powerpoint đơn giản – lồng chữ vào ảnh, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Nhập văn bản sau đó chọn định dạng font chữ, in đậm và tùy chỉnh kích thước. Tiếp theo là thực hiện bôi đen văn bản muốn lồng vào ảnh
+ Bước 2: Nhấn chọn Format, rồi nhấn Text Fill, sau đến Picture.
+ Bước 3: Lựa chọn một trong ba tùy chọn, bao gồm:
- From a File: Chọn ảnh từ thiết bị của bạn.
- Bing Image Search: Chọn ảnh trực tuyến.
- OneDrive: Chọn ảnh từ lưu trữ đám mây.
+ Bước 4: Chọn hình ảnh bạn muốn lồng vào chữ, sau cùng nhấn Insert.
Thủ thuật lặp slide tự động
Đây là một trong những thủ thuật PowerPoint đơn giản mà bạn nên biết. Các bước thực hiện được tiến hành như sau:
Xem thêm : Những thủ thuật thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
+ Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn vào tab “Slide Show”. Tiếp theo, chọn “Set Up Slide Show”.
+ Bước 2: Khi hiển thị cửa sổ Set Up Show, chọn “Loop continuously until ‘Esc'” trong phần “Show options”, tiếp đó nhấn “OK”.
+ Bước 3: Chuyển sang tab “Transitions”, chọn vào ô “After” để điều chỉnh thời gian mong muốn. Sau cùng nhấn “Apply To All” để áp dụng các cài đặt vừa thực hiện.
Thủ thuật xuất trang chiếu thành video
Xuất trang trình chiếu thành video là một thủ thuật Powerpoint đơn giản cần biết. Quy trình thực hiện sẽ bao gồm các bước như sau:
+ Bước 1: Vào “File”, nhấn vào “Save” để lưu lại bản trình chiếu.
+ Bước 2: Tiếp theo, vào “File”, chọn “Export” – “Create a Video” – “Create Video”.
+ Bước 3: Đặt tên tệp video tại “File Name”. Cuối cùng nhấn “Save” để hoàn tất quá trình lưu.
Thủ thuật chèn thêm chú thích dưới chân trang
Thực hiện chèn chú thích dưới chân trang theo các bước sau:
+ Bước 1: Khi muốn chèn thêm chú thích dưới chân trang hãy gõ ký tự nhận biết ngay bên cạnh phần mà bạn muốn chú thích. Tiếp theo tiến hành bôi đen ký tự đó.
+ Bước 2: Ở mục “Insert”, chọn mục “Header & Footer”. Tại cửa sổ “Header & Footer” bạn hãy tích chọn vào “Footer”. Tiếp đó nhập nội dung mà bạn muốn chú thích. Sau cùng nhấn nút “Apply”. Sau khi hoàn tất bạn sẽ thấy ở cuối slide có phần chú thích bạn vừa thiết lập.
Bài viết trên đây Hình nền Powerpoint đã chia sẻ một số thủ thuật Powerpoint đơn giản đến quý bạn đọc. Chúng tôi hy vọng rằng với những chia sẻ hữu ích này bạn đọc có thể dễ dàng ứng dụng giúp cho bài thuyết trình trở nên sinh động, chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh với người xem. Chúc bạn có bài thuyết trình hiệu quả và thành công.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
