Powerpoint là công cụ đắc lực được nhiều người được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc. Qua đó giúp người dùng tạo những slide Powerpoint sống động, hấp dẫn với số liệu và hình ảnh trực quan phục vụ cho những buổi thuyết trình. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn từ A đến Z thủ thuật Powerpoint cho người mới, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Powerpoint là gì? Công dụng của Powerpoint?
Trước khi tìm hiểu những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần nắm rõ một số thông tin chung về phần mềm này. Powerpoint là phần mềm trình chiếu phổ biến được phát triển bởi hãng Microsoft, đi kèm với các phần mềm như Word, Excel và một số công cụ Office khác. Powerpoint được sử dụng để tạo ra các slide với thông tin rõ ràng truyền tải đến người xem.
Bạn đang xem: Hướng dẫn thủ thuật Powerpoint cho người mới
File Powerpoint được trình chiếu thông qua các thiết bị như laptop, tivi hoặc máy chiếu màn hình lớn để mọi người cùng xem hoặc người dùng có thể lưu trữ dưới dạng file.
Tùy nhu cầu của người dùng mà Powerpoint được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, cụ thể như:
- Giúp các bài giảng trên lớp của giảng viên được trực quan, sinh động, dễ hiểu hơn.
- Tạo được bài thuyết trình riêng mang đậm dấu ấn cá nhân cho người dùng.
- Hỗ trợ lập các loại bản đồ tư duy.
- Hỗ trợ tạo lập các tài liệu nhằm mục đích trao đổi mua bán và tiếp thị khách hàng.
- Tạo ra các báo cáo, chứng chỉ, sơ đồ, bằng cấp,… cho mọi ngành nghề.
>> Xem thêm: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần lưu ý
Để sử dụng phần mềm trình chiếu một cách đơn giản hơn, nhất là đối với người mới, hãy tìm hiểu ngay một số thủ thuật Powerpoint cơ bản được chia sẻ bên dưới đây:
Tạo file mới cho Powerpoint
Một trong những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần phải biết là tạo file Powerpoint mới, được thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint – Nhân chọn Blank Presentation.
+ Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiển thị file mới, người dùng có thể bắt đầu chỉnh sửa theo ý thích.
Thêm/ xóa slide Powerpoint mới
Xem thêm : Khám phá một số thủ thuật PowerPoint nâng cao
Đây là một trong những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần biết. Nếu bạn làm xong trang đầu và muốn tạo thêm slide Powerpoint mới ở vị trí tiếp theo hãy thực hiện một trong những cách sau:
- Cách 1: Tại tab Home – nhấn chọn New Slide để chèn nhanh trang mới. Hoặc bạn có thể nhấn vào dấu mũi tên để hiện ra các lựa chọn kiểu bố cục cho trang.
- Cách 2: Di chuột vào vị trí muốn chèn thêm slide mới, click chuột phải – chọn New Slide.
- Cách 3: Click chuột vào trang slide mà bạn muốn chèn slide mới vào phía sau – Nhấn Enter. Ưu điểm của cách này cách tiết kiệm thời gian nhất nhưng bạn cũng sẽ không lựa chọn được bố cục nội dung.
Để xóa một slide Powerpoint bất kỳ, bạn hãy thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấp chuột phải vào slide muốn xoá – Nhấn chọn Delete Slide.
- Cách 2: Chọn slide cần xoá – Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide.
Thêm nội dung vào slide PowerPoint
Một trong những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần biết không thể thiếu thêm nội dung. Tùy theo yêu cầu trình bày mà nội dung trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,…
+ Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, hãy nhấn vào tab Insert trên thanh Menu – sau đó chọn mục Textbox. Tiếp đến, hãy click chuột đến vị trí muốn thêm nội dung và gõ nội dung cần chèn vào slide Powerpoint.
+ Để slide thuyết trình thêm phần sinh động, trực quan thì bạn cũng nên chèn thêm các hình ảnh minh họa vào slide. Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, nhấp chuột vào vị trí muốn đặt ảnh – chọn tab Insert trên thanh Menu. Lúc này bạn có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:
- Cách 1: Để chèn hình ảnh có sẵn trên máy tính, nhấp chọn mục Pictures – đến thư mục chứa hình ảnh cần chèn để chọn ảnh.
- Cách 2: Nếu muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online hãy mục Online Pictures.
Chèn hiệu ứng cho slide Powerpoint
Để giúp slide Powerpoint trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm vào các hiệu ứng trong PowerPoint như: Hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,… Đây là một trong những thủ thuật Powerpoint cho người mới cần lưu ý.
+ Chèn hiệu ứng cho đối tượng trong slide: Bôi đen đối tượng cần chèn hiệu ứng – Chọn Animations trên thanh công cụ – Lựa chọn hiệu ứng cần thêm vào slide.
+ Chèn hiệu ứng chuyển slide: Chọn slide cần chèn hiệu ứng – Chọn Transitions trên thanh công cụ – Nhấu chọn hiệu ứng cần chèn.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Tạo Slide Master Powerpoint
Slide Master là tính năng thông minh của Powerpoint cho người dùng tiết kiệm thời gian để tạo và định dạng từng slide một. Đây là thủ thuật Powerpoint cho người mới vô cùng hữu ích.
Với thủ thuật này bạn chỉ cần tuỳ chỉnh một lần và có thể áp dụng cho toàn bộ các trang Slide khác về định dạng chữ, giao diện, layout, hiệu ứng,… Để sử dụng, bạn hãy thực hiện các bước:
+ Bước 1: Nhấp chọn View trên thanh Ribbon – Chọn mục Slide Master.
+ Bước 2: Thực hiện định dạng font chữ, màu chữ, cỡ chữ, hiệu ứng, chuyển tiếp… cho các trang trong cùng 1 file và lưu ý là không nhập nội dung.
Thực hiện trình chiếu slide
Để xem thử slide hoặc trình chiếu slide thuyết trình hãy nhấp chọn biểu tượng trang chiếu ở góc dưới slide. Hoặc cách khác bạn cũng có thể nhấn tổ hợp Shift + F5 để thực hiện trình chiếu nhanh.
Click chuột để chạy tiếp các thành phần và trang hoặc sử dụng phím mũi tên sang phải, mũi tên xuống. Để quay trở lại phần trước hãy nhấn phím mũi tên trái hoặc lên trên.
Lưu file Powerpoint
Thủ thuật Powerpoint cho người mới cần biết là lưu file Powerpoint. Để lưu trữ file Powerpoint hãy nhấn chọn File – chọn Save (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + S) – Nhấp chọn thư mục, đặt tên file và Enter. File Powerpoint thường được lưu dưới định dạng pptx hoặc .ppt.
Trên đây là một số thủ thuật Powerpoint cho người mới mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm này. Cùng theo dõi Hình nền Powerpoint để cập nhật nhiều thủ thuật hữu ích và hiệu quả khác.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
