Powerpoint được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực như hỗ trợ giáo dục, tạo file báo cáo tài chính, kế hoạch/ chiến lược marketing,… Ai cũng muốn tạo bài thuyết trình PowerPoint nhanh chóng mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ một số thủ thuật làm Powerpoint nhanh giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Lưu ý để tạo bài thuyết trình Powerpoint nhanh, chất lượng
Nắm được những thủ thuật làm Powerpoint nhanh sẽ giúp người dùng làm việc với phần mềm được hiệu quả hơn, tiết kiệm được tối đa thời gian nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và tính thẩm mỹ của bài thuyết trình.
Bạn đang xem: Thủ thuật làm Powerpoint nhanh, tiết kiệm thời gian
Để làm bài thuyết trình một cách nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng cần lưu ý 5 mẹo sau đây:
Sử dụng chủ đề tùy chỉnh
Các chủ đề PowerPoint có sẵn có đầy đủ các ý tưởng cho các trang trình bày của bạn. Người dùng có thể điền nội dung của riêng mình vào để tiết kiệm thời gian so với việc thiết kế lại từ đầu.
Sử dụng các kiểu trình bày có sẵn
Hầu hết các chủ đề đều sẽ có nhiều bố cục đặc biệt để lựa chọn và bao gồm các mục text để điền chữ, hình ảnh, video,…
Tái sử dụng slide có sẵn
Thủ thuật làm Powerpoint nhanh – Nếu bạn muốn thiết kế một slide tương tự với slide đã có, bạn có thể sao chép slide mẫu và dán nó vào slide mới. Lúc này chỉ cần thay đổi dữ liệu ban đầu sẽ tạo ra bài thuyết trình một cách nhanh chóng mà không phải tạo lại một lần nữa.
Lên nội dung cho bài Powerpoint
Trước khi bạn mở PowerPoint, hãy liệt kê những mục bạn sẽ đưa vào bài thuyết trình của mình trước. Lên ý tưởng thiết kế và các chủ để đưa nội dung vào dễ dàng hơn.
Tối ưu nội dung đưa vào bài Powerpoint
Bạn không nên thể hiện tất cả nội dung trên PowerPoint của bạn. Điều này sẽ mất rất nhiều thời gian đồng thời khiến bài thuyết trình mất tính thẩm mỹ, thiếu chuyên nghiệp.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Một số thủ thuật làm Powerpoint nhanh cần lưu ý
Để tối ưu thời gian làm Powerpoint, đảm bảo tính thẩm mỹ và nội dung chất lượng cần lưu ý một số thủ thuật làm Powerpoint nhanh được chia sẻ dưới đây:
Chọn theme cho slide
Xem thêm : Những thủ thuật thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
Cách 1: Chọn mục Design trên thanh công cụ – Chọn mẫu nền có sẵn trên Powerpoint.
Cách 2: Để cài đặt hình nền bất kỳ ngoài theme có sẵn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chọn Design trên thanh công cụ – Chọn Format Background.
- Bước 2: Nhấp chọn Picture or texture fill – Chọn Insert tại mục Picture source.
- Bước 3: Chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng làm nền – Sau đó nhấn OK hoặc chọn Insert để hoàn tất.
Định dạng font chữ
Để định dạng font chữ cho bài Powerpoint – thủ thuật làm Powerpoint nhanh hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại thẻ Home, bôi đen văn bản muốn định dạng
- Bước 2: Ở phần Font, thực hiện tùy chỉnh kích cỡ chữ, màu sắc, in đậm nghiêng, font chữ, đổ bóng…
Muốn sáng tạo kiểu chữ hãy nhấn chọn thẻ Insert – Chọn Word Art – Click chọn kiểu chữ phù hợp – Nhập chữ vào khung.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc trong phần Text Fill, Text Ouline, Text Effect… hoặc thêm khung ngoài cho văn bản.
Chèn video vào slide
Việc chèn video vào slide sẽ giúp cho người xem hiểu rõ và hình dung được vấn đề mà bạn đang thuyết trình. Thủ thuật làm Powerpoint nhanh giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn và độc đáo hơn.
Xem thêm : Cách chèn khung viền vào PowerPoint, sáng tạo khung viền lạ mắt
Ý nghĩa công cụ:
- Video Tools: cho phép bạn chèn đoạn video ngắn và chỉnh sửa nhanh chóng.
- Video Format: cho phép bạn thay đổi màu sắc, tạo các hiệu ứng cho video như tạo khung, đổ bóng, tạo khung, phản chiếu,…
Thiết kế Infographic cho Powerpoint
So với bảng số liệu, thống kê dày đặc chữ và số thì bổ sung Infographic sẽ giúp người xem ấn tượng hơn bài PowerPoint của bạn với những biểu đồ và hình ảnh thú vị.
Thêm hiệu ứng vào slide Powerpoint
Thủ thuật làm Powerpoint nhanh – Để slide Powerpoint trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng như: Hiệu ứng văn bản, hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng chuyển slide,…
Để chèn thêm hiệu ứng cho đối tượng, bạn hãy click chuột vào đối tượng cần thực hiện, tiếp theo chọn tab Animations trên thanh Menu – lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho mỗi đối tượng trong slide.
Khi muốn chèn hiệu ứng chuyển slide, hãy nhấp chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, tiếp đó chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng cần chèn.
>> Xem thêm: Thủ thuật chèn video vào PowerPoint nhanh chóng, không gây lỗi
Sắp xếp các slide trong Powerpoint
Để sắp xếp slide trong Powerpoint, người dùng cần nhấn giữ chuột vào slide muốn di chuyển và kéo đến vị trí thứ tự phù hợp.
Bài viết trên đây đã chia sẻ một số thủ thuật làm Powerpoint nhanh hy vọng giúp bạn đọc tạo được bài thuyết trình vừa đảm bảo chất lượng nội dung vừa tiết kiệm thời gian. Theo dõi Hình nền Powerpoint để cập nhật thêm nhiều thủ thuật làm Powerpoint hữu ích khác.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
