Sau khi hoàn thiện nội dung trên PowerPoint, chúng ta sẽ tiến hành định dạng văn bản để người xem dễ dàng theo dõi cũng như làm bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp hơn. Do đó mà thủ thuật căn chỉnh slide PowerPoint là một trong những quy trình định dạng cần thiết và tìm hiểu kỹ để ứng dụng. Cùng tham khảo bài viết và lưu ngay một số thủ thuật cơ bản được chia sẻ bên dưới đây.
Một số điều cần lưu ý khi thực hiện thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint
Thực hiện thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint là việc làm vô cùng cần thiết, vừa giúp bài thuyết trình trông đẹp mắt, ấn tượng vừa thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp đối với bài thuyết trình của mình.
Bạn đang xem: Lưu ngay thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint đơn giản
Khi thực hiện căn chỉnh slide Powerpoint, người làm cần lưu ý một số điều sau đây:
- Để bố cục slide Powerpoint được đẹp mắt thì điều đầu tiên chính là căn chỉnh lề phù hợp. Bên cạnh đó bạn cũng có thể chỉnh độ giãn dòng để giúp cho văn bản dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn.
- Bạn có thể sử dụng cách căn lề bằng Layout chuẩn sẵn là cách đơn giản nhất. Đây là cách hợp lý thay thế cho cách sử dụng công cụ Ruler. Bạn có thể kéo khung hai bên lề bằng nhau nhờ vào các vạch trên thanh Ruler, tuy nhiên cách này sẽ thực hiện lâu hơn so với cách căn lề bằng Layout.
- Đối với cách căn lề thủ công, người làm Powerpoint có thể áp dụng cho mọi đối tượng như: Hình ảnh, Shapes, Text Box,…
>> Xem thêm: Một số thủ thuật tạo hiệu ứng Powerpoint thông dụng
Hướng dẫn thực hiện một số thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint cơ bản
Nếu bạn muốn bài trình chiếu Powerpoint đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn thì việc thực hiện các thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint là rất cần thiết, cụ thể như sau:
Thủ thuật căn lề cho đoạn văn
Xem thêm : Bật mí mẹo và thủ thuật PowerPoint không phải ai cũng biết
Nếu như văn bản được chèn vào PowerPoint ở dạng đoạn văn, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn cần căn lề và chọn kiểu căn lề phù hợp trong mục Paragraph là được. Cách thông thường chúng ta sẽ căn đều hai bên để đoạn văn nhìn cân đối hơn, tuy nhiên bạn cũng có thể lựa chọn kiểu căn lề mà bạn muốn.
Thủ thuật căn lề cho danh sách
Nếu đoạn text được chèn vào PowerPoint thuộc dạng danh sách liệt kê gồm nhiều ý nhỏ thì cần căn lề sao cho người xem slide có thê r dễ nhận dạng được đâu mục lớn, đâu là mục nhỏ. Để thực hiện điều này bạn nên sử dụng các ký tự đầu dòng qua công cụ Bullets and Numbering.
Tiếp theo bạn sẽ tiến hành bôi đen toàn bộ văn bản đó và chọn thẻ Home. Tại mục Paragraph bạn sẽ chọn một trong các kiểu căn lề như trái, phải, giữa hoặc căn đều hai bên.
Thủ thuật giãn dòng trong Powerpoint
Một trong những thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint không nên bỏ qua là tiến hành giãn dòng để tăng sự dễ đọc, dễ nhìn cho nội dung thuyết trình. Sau khi chèn text vào PowerPoint, bạn muốn điều chỉnh khoảng cách dòng trên thì hãy thực hiện theo các bước sau::
+ Bước 1: Tiến hành bôi đen đoạn text cần thực hiện dãn dòng – Chọn thẻ Home trên thanh công cụ, sau đó nhấp chọn Line spacing.
+ Bước 2: Chọn một trong các khoảng cách được thiết lập sẵn ở mục Menu, gồm: 1.0 Single, 1.5 Lines, 2 Lines, 2,5 Lines, 3 Lines. Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chọn các khoảng cách khác như 1.2, 1.8,… bằng cách nhấp vào dòng Line Spacing Options.
+ Bước 3: Bạn chỉ cần tùy chọn khoảng cách giãn dòng phù hợp rồi nhấn OK.
>> Xem thêm: Thủ thuật chèn ảnh trong Powerpoint đơn giản và nhanh chóng nhất
Thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint về kích thước
Để thay đổi kích thước của các trang trình chiếu Powerpoint, đồng thời chuyển đổi giữa màn hình tiêu chuẩn và màn hình rộng, hãy thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Tại thanh công cụ ribbon, hãy nhấp chuột chọn Design, sau đó bấm chọn Slide Size tại nhóm Customize.
+ Bước 2: Trong bảng menu tùy chọn, bạn có thể lựa chọn một trong hai tiêu chuẩn kích thước trang chiếu Powerpoint là Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9).
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến quý bạn đọc những thủ thuật căn chỉnh slide Powerpoint cơ bản và chi tiết nhất. Hy vọng qua đó sẽ giúp bạn đọc biết thêm thông tin và ứng dụng thuận lợi để giúp bài thuyết trình thêm phần chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Hãy theo dõi Hình nền Powerpoint để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
