PowerPoint là một công cụ phần mềm vô cùng hữu ích để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng hỗ trợ cho quá trình học tập và làm việc. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật PowerPoint giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm này, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Mẹo làm PowerPoint chuyên nghiệp cần lưu ý
Bài PowerPoint chuyên nghiệp không chỉ tạo sự chú ý đến với người xem thuyết trình mà còn dễ dàng truyền đạt thông tin muốn truyền tải đến người nghe/ người xem slide thuyết trình. Việc nắm rõ một số mẹo và thủ thuật PowerPoint giúp người nghe thực hiện slide dễ dàng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.
Bạn đang xem: Bật mí mẹo và thủ thuật PowerPoint không phải ai cũng biết
Để tạo nên bài PowerPoint chuyên nghiệp, người làm PowerPoint cần phải lưu ý một số mẹo sau đây.
Slide tóm tắt nội dung cần thiết
Mẹo và thủ thuật PowerPoint – Điều quan trọng khi thiết kế slide chính là sự ngắn gọn, súc tích. Bạn đừng nên chèn quá nhiều nội dung sẽ khiến người xem khó nhìn và không chú ý vào nội dung chính.
Lựa chọn cỡ chữ và font chữ phù hợp
Bạn nên sử dụng những font chữ phổ biến để người dùng dễ đọc và tránh lỗi font như Calibri, Helvetica, Verdana,… Đồng thời bạn cũng nên lựa chọn kích cỡ phông chữ cho phù hợp để người xem dễ theo dõi. Cụ thể như với tiêu đề thì kích cỡ tiêu chuẩn tối thiểu là 20pt, nội dung sẽ là 18pt.
Hình ảnh phù hợp và sắc nét
Mẹo và thủ thuật PowerPoint – Bạn nên chọn các hình ảnh liên quan đến nội dung muốn truyền tải, chọn các hình ảnh sắc nét, thực tế để mô tả thông điệp muốn truyền tải một cách cụ thể nhất. Bên cạnh đó cũng đừng quên sắp xếp bố cục hình ảnh và text chỉn chu để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Chèn thêm hiệu ứng
Bạn có thể sử dụng các hiệu ứng chuyển động văn bản, chuyển cảnh hoặc hiệu ứng động để làm cho slide sinh động, hấp dẫn hơn.
Xây dựng bố cục, màu sắc hài hòa
Mẹo và thủ thuật PowerPoint – Căn chỉnh bố cục, màu sắc hài hòa sẽ giúp cho bài PowerPoint trở nên hài hòa, chuyên nghiệp hơn. Bạn chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu trên cùng một slide để đảm bảo tính thẩm mỹ mà vẫn không bị rối mắt
Đơn giản hoá bảng biểu chèn thêm
Các bảng biểu và số liệu được thêm vào slide sẽ giúp powerpoint của bạn được trực quan và hấp dẫn hơn. Khi muốn đưa bảng biểu bạn cần lưu ý hãy bỏ bớt các màu nền, viền, màu chữ và tạo sự đơn giản nhất có thể.
>> Xem thêm: Thủ thuật chèn ảnh trong Powerpoint đơn giản và nhanh chóng nhất
Một số thủ thuật làm PowerPoint đơn giản cần biết
Bên cạnh những mẹo lưu ý khi làm PowerPoint thì một số thủ thuật làm PowerPoint được chia sẻ dưới đây sẽ vô cùng hữu ích. Qua đó giúp bạn có thể dễ dàng tạo file thuyết trình chuyên nghiệp, đẹp mắt và truyền đạt thông điệp hiệu quả.
Cần nắm rõ một số mẹo và thủ thuật PowerPoint dưới đây:
Thủ thuật lặp lại slide tự động
Xem thêm : Top 10 thủ thuật sử dụng Powerpoint chuyên nghiệp
Đây là một trong những mẹo và thủ thuật PowerPoint hay mà người dùng cần biết. Các bước thực hiện như sau:
+ Bước 1: Đầu tiên bạn nhấp vào tab “Slide Show” – chọn “Set Up Slide Show”.
+ Bước 2: Trong cửa sổ Set Up Show, nhấp chọn “Loop continuously until ‘Esc'” trong phần “Show options” – nhấn “OK”.
+ Bước 3: Click chọn vào ô “After” để điều chỉnh thời gian mong muốn tại tab “Transitions”. Tiếp theo nhấp “Apply To All” để áp dụng.
Chèn chú thích dưới chân trang
Để chèn chú thích dưới chân trang bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước sau:
+ Bước 1: Gõ ký tự nhận biết ngay bên cạnh phần mà bạn muốn chú thích. Tiếp theo hãy bôi đen ký tự đó.
+ Bước 2: Tại tab “Insert”, nhấp chọn “Header & Footer”. Khi cửa sổ “Header & Footer” hiển thị, hãy click chọn vào “Footer” – nhập nội dung mà bạn muốn chú thích – sau cùng nhấn “Apply”.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ thuật tạo Inforgraphic trong Powerpoint
Chèn thêm video vào slide
Chèn video vào slide là một trong những mẹo và thủ thuật PowerPoint hữu ích cần biết để giúp bài thuyết trình sinh động và dễ hiểu hơn. Dưới đây là các thao tác để chèn video vào slide:
+ Bước 1: Tại mục Insert, hãy chọn Video muốn chèn tại phần Media. Chọn một trong hai tùy chọn sau:
- Online video: Sử dụng video từ các website khác.
- Video on My PC: Sử dụng các video đã có sẵn trên thiết bị.
+ Bước 2: Nếu chọn Video trực tuyến, bạn hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Sau đó chọn video mong muốn và nhấn Insert để chèn thêm vào PowerPoint.
Xem thêm : Một số thủ thuật tạo hiệu ứng Powerpoint thông dụng
+ Bước 3: Nếu chọn Video trực tuyến, hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm – Sau đó chọn video mong muốn và nhấn Insert để thêm vào.
Loại bỏ nền hình ảnh
Loại bỏ ảnh nền là một trong những mẹo và thủ thuật PowerPoint thường được sử dụng. Dưới đây là các bước đơn giản để thực hiện thủ thuật này:
+ Bước 1: Bạn chọn hình ảnh cần xóa background – chọn Format – Remove Background.
+ Bước 2: Chọn Keep Changes để lưu hình ảnh. Hoặc chọn Discard All Changes để hủy bỏ mọi thay đổi.
Ghi chú trực tiếp lên slide
Mẹo và thủ thuật PowerPoint – Để ghi chú trực tiếp lên slide cần thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Chọn slide muốn thêm ghi chú – chọn View – Notes.
+ Bước 2: Nhập ghi chú vào phần cuối của slide để hoàn tất.
Chuyển đổi trang chiếu thành video
Chuyển đổi trang trình chiếu thành video là một mẹo và thủ thuật PowerPoint phổ biến trong việc tạo bài thuyết trình. Quy trình thực hiện sẽ gồm các bước như sau:
+ Bước 1: Tại tab “File”, nhấn vào nút “Save” để lưu lại bản trình chiếu.
+ Bước 2: Trong tab “File”, chọn “Export” – “Create a Video” – “Create Video”.
+ Bước 3: Đặt tên cho file PowerPoint tại “File Name” – nhấn nút “Save” để lưu.
Bài viết trên đây đã chia sẻ một số mẹo và thủ thuật PowerPoint cần nắm để thực hiện thiết kế slide thuyết trình trở nên đơn giản, đẹp mắt, chuyên nghiệp và tiết kiệm được thời gian. Đừng quên theo dõi Hình nền PowerPoint để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé.
Nguồn: hinhnenpowerpoint.org
Danh mục: Thủ Thuật
